Assistent_in im Bereich Kids & Family - Schwerpunkt Vertretungsplanung (Wiener Neustadt)

  • Landesgeschäftsstelle Wiener Neustadt
  • Teilzeit
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Die Volkshilfe Niederösterreich zählt mit rund 1.700 Mitarbeiter_innen zu den größten Non-Profit Organisationen. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen in zeitgemäßer Form zu unterstützen und zu begleiten, um deren Lebenssituationen zu verbessern, zu bewahren und zu stützen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle in Wiener Neustadt suchen wir eine_n  stressresistente_n Assistent_in im Bereich Kids & Family mit dem Schwerpuntk Vertretungsplanung (30 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Vertretungsmanagement für die Kinderhäuser, Einteilung der Springer_innen, Organisation kurzfristiger Vertretungen
  • Abwicklung der Personaladenden für die Springer_innen (Evidenzhaltung, Vorbereitung von Neueinstellungen, Monitoring der Urlaubsplanung, Krankenstandsbearbeitung etc)
  • Übernahme diverser Sekretariatsaufgaben des Bereichs (Entgegennahme von Anfragen per Telefon oder E-Mail, Schriftverkehr)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Ausbildung im Bereich Dienstplanung / Logistik
  • sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets (v.a. Word, Excel, Access, Outlook)
  • gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
  • freundliches und lösungsorientiertes Handeln auch in schwierigen Situationen
  • Zuverlässigkeit
  • eine aufrechte Vollimmunisierung gegen COVID-19 wird vorausgesetzt

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeiter_innen
  • sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
  • Intensive Begleitung in der Einarbeitungszeit
  • Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebliche Sozialarbeit, MitarbeiterInnentag u.v.m.
Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt lt. SWÖ-KV 2022 ab  Euro 1.720,54 brutto pro Monat (30 Wochenstunden), höhere Entlohnung bei entsprechender Berufspraxis.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf.

SERVICE MENSCH GmbH
Volkshilfe Niederösterreich
Personalentwicklung
02622 / 822 00 - 9510 oder 9511
Grazer Straße 49-51
2700 Wiener Neustadt